Para hacer el análisis de la viabilidad global de Eventotal , tuvimos que analizar la viabilidad técnica, comercial, económica y financiera.

En cuanto a la viabilidad técnica de Eventotal, contamos con una oficina situada en una muy buena zona. Está expuesta al exterior y nos sirve para darnos a conocer. En cuanto a material se refiere, nos basta con tres ordenadores. Suficientes para que cada responsable lleva a cabo su trabajo. Cada socia tiene una función específica según sus estudios y su experiencia. Noelia T.E es responsable de recursos humanos, a la cabeza de la contabilidad se encuentra Claudia F.B , y por ultimo Irene F.M se encarga de la dirección general. Las tres contamos con una experiencia de 5 años. Además también disponemos de capital para llevar a cabo nuestro negocio con éxito.
Dentro de la viabilidad comercial cabe a destacar que Eventotal es una empresa que ofrece un servicio que ha cobrado importancia en los últimos años. La rapidez, el precio y los eventos que se ajustan a cada demanda de los consumidores, hace que destaquemos entre la competencia. Para demostrar nuestra viabilidad comercial es necesaria la matriz DAFO :

iren.PNG

La viabilidad económica requiere calcular el umbral de rentabilidad. Este es el nivel de producción e ingresos para el cual el beneficio vale cero. Se calcula mediante la formula:
UR=CF/(P-CV), donde CF=costes fijos, P=precio unitario, y CV=coste variable unitario.
Como ya hemos comentado en apartados anteriores Eventotal tiene una gran variación de precios según el evento que se desee. Por ello hemos creado un umbral de rentabilidad para cada tipo de evento: básico, estándar y premium.
Además nuestra empresa no cuenta con costes variables por lo que la operación se limita a: UR=CF/P

Para calcular el punto muerto de nuestra empresa debemos contar con la previsión de ventas , las cuales se ven representadas en la siguiente tabla:

iren2.PNG

(El total surge tras la aplicación de los porcentajes de beneficio de Eventotal en cada tipo de Evento, 15%, 20% y 30% respectivamente)

A partir de estos datos calculamos precio medio de cada evento para poder dividir los costes fijos. Que en nuestra empresa es de 17019,65€ anualmente

-cálculo del precio medio del evento básico:


Beneficio total evento básico /suma de eventos básicos anuales = 12.000€/(50+100+75+45+15+10) = 406,8€

-cálculo del precio medio del evento estándar:


Beneficio total evento estándar /suma de eventos estándar anuales = 72.000€/(50+50+20+30+10+7)= 411,43€

-cálculo del precio medio del evento premium:



Beneficio total evento premium /suma de eventos premium anuales =98.250€/(25+25+15+10+5+5)= 1.155,9€

Con todos estos datos ahora calculamos el punto muerto de cada evento:

- Umbral de rentabilidad evento básico:

UR=CF/P= 17019,65€ /406,8€= 41,84

- Umbral de rentabilidad evento estándar:

UR=CF/P= 17019,65€ /411,43€= 41,37

- Umbral de rentabilidad evento premium:


UR=CF/P= 17019,65€ /1.155,9€= 14,72


En la viabilidad financiera se calcula el fondo de maniobra mediante la formula:

FONDO DE MANIOBRA= ACTIVO CORRIENTE-PASIVO CORRIENTE

> 184651,41 - 52368,29

132283,12


Nuestro activo corriente es mucho más superior al pasivo corriente; principalmente porque no necesitamos de financiación ajena. Contamos con un realizable y un disponible suficiente para hacer frente a futuras deudas e imprevistos. Además nos da la oportunidad de invertir en un futuro.

Se debe calcular además una serie de rátios:


Ratio de Tesorería

Disponible / Pasivo Corriente => 180431,41/ 52368,29

3,4454


Hemos obtenido un ratio de tesorería bastante superior al óptimo orientativo (1,2). Quiere decir que nuestra empresa tiene exceso de liquidez. Lo cual nos permite pagar las deudas a corto plazo y realizar inversiones para no generar una baja rentabilidad. De esta manera Eventotal seguirá creciendo en años venideros.


Ratio de Liquidez = Realizable + Disponible / Pasivo Corriente> 0+180431,41 / 52368,29= 3,4454

Hemos obtenido un ratio de liquidez bastante superior al óptimo orientativo (1,8). Contamos con mucha liquidez, que deberemos invertir en diversas inversiones y la mejora de nuestra empresa.

Ratio de Solvencia

Activo Corriente / Pasivo Corriente> 184651,41 / 52368,29

3,526


Ocurre lo mismo que con los ratios anteriores. Eventotal es capaz de afrontar sus deudas y deberá invertir en I+D+I para la mejora de la empresa.

Todo esta liquidez quedará dividida como reservas de la empresa, fondos de inversión y beneficios para las socias. Asegurándonos siempre de que las decisiones tomadas por la Junta General solo busquen el beneficio de Eventotal y no intereses propios.


Ratio de Endeudamiento = Recursos ajenos / Recursos Propios
Ratio de Endeudamiento a LP = Pasivo a LP / Recursos propios

Como nuestra empresa no necesita financiación ajena no contamos con una cifra de ratio de endeudamiento. Por lo tanto, nuestros recursos propios nos sirven para hacernos cargo de nuestra empresa. En el calculo de la rentabilidad económica y financiera volvemos a encontrarnos con la misma situación.
Eventotal trabaja con la subcontratacción. Actividad que deriva en unos costes casi nulos, que hacen que no sea necesario acudir a terceras personas o instituciones financieras. De este modo todas las deudas corren a cargo del patrimonio neto de Eventotal.
De todas formas calculamos los datos, por si en alguna ocasión nos fueran necesarios:

RE = BAII / Activo x 100 = 174560,98 / 189560,95 x 100 = 92,08
RF = Bº Neto / Patrimonio Neto x 100 = 122192,69 / 137192,69 x 100 = 89,06



En el cálculo del Pay-Back, el VAN y la TIR


Lo calculamos el conjunto de los activos que ha comprado la empresa. Para ello, vamos a hacer una aproximación de la vida útil media de todos los activos.

Para ello tenemos que calcular:

  • Desembolso inicial: - 6091,17 €
  • Valor de los flujos de caja estimados que se van a obtener durante su vida útil = BAII - amortización = 174560,98 - 1178,63 = 173382,35 €
  • Periodo de tiempo: los años de vida útil que tendrá el activo: estimación media de unos 5 años


Debido a que la inversión de inmuebles no supuso un gran gasto, Eventotal recuperó sus inversiones en seguida y no vimos procedente calcular estos datos.